Adiós al papel: ARCA reglamentó el certificado de trabajo digital y así funciona el nuevo sistema
La Resolución General 5848/2026 digitaliza uno de los trámites más conflictivos al momento de una desvinculación laboral. Lo que cambia para compañeros y empleados.
La Agencia de Recaudación y Control Aduanero (ARCA) oficializó la posibilidad de entregar en formato digital el certificado de trabajo previsto en el artículo 80 de la Ley de Contrato de Trabajo. Este documento, que el empleador tiene que presentar cuando termina una relación laboral, históricamente fue motivo de demoras y multas por incumplimiento.
La medida se formalizó mediante la Resolución General 5848/2026, publicada en el Boletín Oficial el 18 de mayo. La normativa reglamenta los cambios incorporados por la Ley de Modernización Laboral 27.802, que habilitó la posibilidad de poner a disposición de los trabajadores los certificados laborales en formato físico o digital. El papel no desaparece: convive con la opción electrónica, pero el trámite se simplifica de manera considerable para quienes adoptan la vía digital.
Cómo funciona para trabajadores y trabajadores
El certificado se confecciona a través del sistema "Simplificación Registral" en el sitio web de ARCA. El empleador accede con Clave Fiscal de nivel 2 o superior y genera el formulario F.984. El sistema toma los datos directamente de las bases de ARCA, incluyendo altas, bajas, liquidaciones de sueldos y declaraciones juradas de aportes y contribuciones. No se requiere firma holográfica ni digital adicional.
Los trabajadores podrán obtener el certificado a través del servicio "Trabajo en Blanco" en la web de ARCA, o mediante el Home Banking de las entidades donde perciben sus haberes, siempre que estén homologadas por el organismo. El sistema también incorpora el "Certificado Digital de Ingresos Laborales" (CDIL), que incluye un código QR para verificar su autenticidad y contendrá datos sobre remuneraciones, aportes y situación registral de los últimos seis meses.
Hay una excepción puntual: para períodos anteriores a julio de 1994, el empleador deberá complementar el certificado digital con constancias manuales basadas en libros de sueldos y diarios de ese momento.
Lo que cambia en la normativa
La RG 5848/2026 deroga la Resolución General N° 2.316, que aprobaba el sistema informático anterior para emitir este tipo de certificados, y elimina el Título III de la Resolución General N° 5.250, que restringía la emisión exclusivamente a ese sistema anterior. También actualiza la RG 3.676 vinculada al servicio "Trabajo en Blanco", consolidando la normativa en un único esquema.
Según especialistas en la materia, la entrega del certificado digitalizado reduce las gestiones administrativas, acorta tiempos y elimina una fuente de conflictos al momento de la desvinculación. Para facilitar la transición, ARCA puso a disposición manuales de usuario en los micrositios de "Simplificación Registral" y "Trabajo Registrado" de su portal oficial. La normativa entró en vigor el mismo día de su publicación, por lo que el nuevo sistema está operativo desde ahora.